Politique de confidentialité de Studio Écho Paris

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs, clients, prospects, partenaires et visiteurs du site internet de Studio Écho Paris sur la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées, utilisées, conservées et protégées, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 dit « RGPD », à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés », ainsi qu’aux recommandations de la CNIL.

1. Introduction et informations sur l’entreprise

Studio Écho Paris est un studio de podcast situé au :

18 Rue de Turenne
75004 Paris
France

Adresse e-mail : [email protected]
Téléphone : +33 1 42 68 39 75

Dans le cadre de son activité de studio de podcast, Studio Écho Paris peut être amené à collecter et traiter des données personnelles de clients, prospects, intervenants, invités, prestataires, visiteurs du site et toute autre personne entrant en relation avec ses services.

Pour les besoins de la présente politique, Studio Écho Paris agit en qualité de responsable de traitement au sens de la réglementation applicable.

2. Collecte et traitement des données

Studio Écho Paris collecte uniquement les données nécessaires à la réalisation de ses activités et à la gestion de sa relation avec les personnes concernées. Les données susceptibles d’être collectées comprennent notamment :

• des données d’identification : nom, prénom, société, fonction ;
• des coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale ;
• des données relatives aux demandes de contact, de devis, de réservation ou de prestation ;
• des données de facturation et de paiement, le cas échéant ;
• des données techniques de navigation sur le site internet : adresse IP, identifiants de connexion, logs, cookies et traceurs similaires ;
• des contenus fournis volontairement dans le cadre d’un enregistrement, d’une production ou d’un échange avec le studio, sous réserve des autorisations applicables.

Les données sont collectées directement auprès de la personne concernée, notamment via le site internet, par e-mail, par téléphone, lors d’échanges commerciaux, de réservations, de contrats ou lors de la participation à une session d’enregistrement.

3. Finalités du traitement des données

Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

• répondre aux demandes de contact, d’information et de devis ;
• gérer les réservations, prestations, contrats et relations commerciales ;
• organiser les sessions d’enregistrement, de production et de post-production ;
• émettre les factures, assurer le suivi comptable et administratif ;
• gérer les échanges avec les clients, intervenants, invités et prestataires ;
• assurer le fonctionnement, la sécurité et l’amélioration du site internet ;
• réaliser des statistiques de fréquentation et de performance, sous réserve des règles applicables aux cookies ;
• respecter les obligations légales et réglementaires applicables à Studio Écho Paris ;
• prévenir les fraudes, incidents de sécurité et abus.

4. Base légale du traitement

Les traitements mis en œuvre par Studio Écho Paris reposent, selon les cas, sur l’une des bases légales suivantes :

• l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, notamment pour la réservation et la réalisation de prestations de studio ;
• le respect d’une obligation légale, notamment en matière comptable, fiscale ou de conservation de certains documents ;
• l’intérêt légitime de Studio Écho Paris, notamment pour assurer la sécurité du site, prévenir les abus, améliorer ses services et gérer sa relation commerciale ;
• le consentement de la personne concernée, notamment pour certains cookies, l’envoi de communications marketing ou certains usages spécifiques de contenus.

Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment sans porter atteinte à la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

5. Partage des données et destinataires tiers

Les données personnelles peuvent être communiquées, dans la limite de ce qui est nécessaire, aux destinataires suivants :

• le personnel habilité de Studio Écho Paris ;
• les prestataires techniques et hébergeurs intervenant pour le fonctionnement du site, la maintenance informatique, la messagerie ou la sauvegarde ;
• les prestataires de paiement, de facturation, de comptabilité ou de gestion administrative ;
• les prestataires de services liés à l’activité du studio, dans la mesure nécessaire à l’exécution des prestations ;
• les autorités administratives, judiciaires ou fiscales lorsque la loi l’exige.

Studio Écho Paris s’assure, dans la mesure du possible, que ses sous-traitants présentent des garanties suffisantes en matière de protection des données et qu’ils n’agissent que sur instruction documentée.

6. Transfert de données vers des pays tiers

En principe, Studio Écho Paris privilégie un hébergement et des traitements au sein de l’Union européenne. Toutefois, certains prestataires techniques ou outils tiers peuvent impliquer un transfert de données hors de l’Union européenne.

Dans un tel cas, Studio Écho Paris veille à ce que le transfert soit encadré conformément à la réglementation applicable, notamment par :

• une décision d’adéquation de la Commission européenne, le cas échéant ;
• des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ;
• toute autre garantie appropriée prévue par le RGPD.

Lorsque cela est requis, des informations complémentaires peuvent être fournies sur demande concernant les transferts concernés et les garanties mises en place.

7. Durée de conservation des données

Studio Écho Paris conserve les données personnelles pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, sous réserve des obligations légales de conservation.

• Données de contact et demandes d’information : conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivées pour une durée limitée en cas de suivi commercial ou de preuve.
• Données clients et contractuelles : conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées pendant la durée de prescription applicable, notamment à des fins probatoires.
• Données de facturation et comptables : conservées conformément aux obligations légales et fiscales applicables.
• Données techniques et cookies : conservées pour une durée limitée conformément aux recommandations de la CNIL et aux paramètres de consentement ou de refus.
• Contenus liés aux productions audio : conservés pendant la durée nécessaire à la prestation, puis selon les obligations contractuelles, légales ou les autorisations accordées.

À l’issue des durées applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée lorsque la loi l’exige.

8. Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée dispose des droits suivants sur ses données personnelles :

• droit d’accès : obtenir la confirmation que des données sont traitées et en recevoir une copie ;
• droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l’effacement : demander la suppression de certaines données, dans les limites prévues par la loi ;
• droit à la limitation du traitement : demander le gel temporaire de l’utilisation de certaines données ;
• droit à la portabilité : recevoir les données fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque ce droit est applicable ;
• droit d’opposition : s’opposer, pour des motifs tenant à sa situation particulière, à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime ;
• droit d’opposition à la prospection : s’opposer à tout moment à l’utilisation de ses données à des fins de prospection commerciale.

Pour exercer ces droits, la personne concernée peut contacter Studio Écho Paris aux coordonnées indiquées dans la section « Contact information ». Une preuve d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

La personne concernée dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, conformément à la section ci-dessous.

9. Retrait du consentement

Lorsque certains traitements reposent sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment, sans frais et sans effet rétroactif sur les traitements déjà réalisés.

Le retrait du consentement peut être exercé en contactant Studio Écho Paris à l’adresse e-mail suivante : [email protected].

Le retrait du consentement peut entraîner l’arrêt de certains services ou fonctionnalités, notamment lorsque le traitement concerné est nécessaire à la fourniture d’un service spécifique.

10. Droit d’introduire une réclamation

Si une personne estime que le traitement de ses données personnelles n’est pas conforme à la réglementation applicable, elle dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en France :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
France
Site internet : www.cnil.fr

Il est recommandé de contacter préalablement Studio Écho Paris afin de permettre un traitement rapide et amiable de toute difficulté.

11. Sécurité des données

Studio Écho Paris met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, notamment pour prévenir la perte, l’accès non autorisé, l’altération, la divulgation ou la destruction des données personnelles.

Ces mesures peuvent inclure, selon les besoins :

• la gestion des habilitations et des accès restreints ;
• la sécurisation des mots de passe et des comptes utilisateurs ;
• la sauvegarde régulière des données ;
• la protection des systèmes et des réseaux ;
• la sensibilisation des personnes autorisées à traiter les données ;
• la sélection de prestataires présentant des garanties appropriées.

Malgré ces mesures, aucun système de transmission ou de stockage n’est totalement infaillible. En cas de violation de données présentant un risque pour les droits et libertés des personnes, Studio Écho Paris appliquera les obligations de notification prévues par la réglementation applicable.

12. Informations de contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, à l’exercice des droits ou au traitement des données personnelles, vous pouvez contacter :

Studio Écho Paris
18 Rue de Turenne
75004 Paris
France
E-mail : [email protected]
Téléphone : +33 1 42 68 39 75

13. Modifications de la politique de confidentialité

Studio Écho Paris se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles, ainsi que des changements apportés à ses services.

En cas de modification substantielle, une information appropriée pourra être fournie par tout moyen jugé utile, notamment via le site internet ou par e-mail lorsque cela est pertinent.

La version en vigueur est celle publiée à la date de consultation. Il est recommandé de consulter régulièrement cette politique afin de prendre connaissance de ses éventuelles mises à jour.